Gestión de proyecto

¿A qué llamamos gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es un proceso que persigue organizar el buen desarrollo de un proyecto, de cabo a rabo. La meta es lograr un objetivo de manera eficiente y dentro del plazo convenido.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una respuesta a una necesidad. Su éxito depende de todos los participantes, incluyendo:

• al contratista, u ordenante, que es en el origen del proyecto
• al comitente, que lleva a cabo este proyecto. Es un equipo con un director de proyecto a la cabeza
• al jefe de proyecto, que debe garantizar el respeto de las decisiones adoptadas colectivamente

¿Qué papel tiene cada uno?

El ordenante, que se encuentra en el origen del proyecto, define su contenido y sus objetivos. Además, proporciona los recursos necesarios y decide si acepta o no las propuestas que hace el equipo. El tutor académico ayuda al equipo a plantearse las preguntas adecuadas. El jefe de proyecto vela por el respeto de las decisiones tomadas y coordina al equipo. Los miembros de este equipo de proyecto se comunican entre ellos y luego pueden determinar los papeles en función de los deseos y competencias de cada uno.

El inicio del proyecto

La reunión de lanzamiento tiene un valor simbólico: da luz verde a todo el equipo del proyecto. Todos deben estar presentes para confirmar el compromiso de todos.

Los puntos que se deben tratar durante esta reunión son, por una parte, la descripción del proyecto y de su contenido, por el jefe de proyecto, y por otra parte, la presentación de los miembros del equipo y su función. También será importante definir los recursos disponibles para el equipo.

Algunos consejos para empezar:

• defina los objetivos y recursos (competencias de todos, presupuesto, etc.)
• defina un calendario con plazos (por ejemplo, el diagrama de Gantt, que consiste en dividir el objetivo final en varios objetivos intermedios y fijar una fecha límite para cada uno de ellos)
• haga un tormenta de ideas para obtener diferentes puntos de vista
• intercambie, porque un equipo cohesivo que colabora entre sí tendrá mayor éxito
• pida consejos a su tutor y a su ordenante
• reparta las tareas
• respete las tareas, los plazos, el presupuesto y las decisiones tomadas
• valore las contribuciones de todos
• identifique los riesgos y tenga un plan B
• haga balances, para tomar distancia y aprender de sus errores
• y, sobre todo, ¡respétense los unos a los otros!