Gestion de projet

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est une démarche visant à organiser, de A à Z, le bon déroulement d’un projet. Le but est d’atteindre un objectif de manière efficace et dans un délai imparti.

Qu’est-ce qu’un projet ?

Un projet est une réponse à un besoin. Sa réussite dépend de tous les participants, dont :

• le maître d’œuvre, ou donneur d’ordres, qui est à l’initiative du projet
• le maître d’ouvrage, qui réalise ce projet, à savoir une équipe avec un chef de projet à sa tête
• le chef de projet, qui doit faire respecter les choix mis en place de manière collective

Quel est le rôle de chacun ?

À l’origine du projet, dans le cadre universitaire, le donneur d’ordres définit son contenu et ses objectifs. De plus, il fournit les ressources nécessaires et choisit d’accepter ou non les propositions qui lui sont faites. Le tuteur enseignant, quant à lui, aide l’équipe à se poser les bonnes questions. Le chef de projet fait respecter les décisions prises et coordonne l’équipe. Les membres de cette équipe de projet communiquent entre eux et peuvent ensuite se répartir les rôles en fonction des compétences et ses envies de chacun.

Le démarrage d’un projet

La réunion de lancement a une valeur symbolique : elle donne le feu vert à toute l’équipe de projet. Tout le monde doit être présent afin de confirmer l’engagement de chacun.

Les points à aborder lors de cette réunion sont, d’une part, la description du projet et de son contenu par le chef de projet, et d’autre part, la présentation des membres de l’équipe et leur fonction. Il sera également important de définir à cette occasion les ressources dont l’équipe dispose.

Quelques conseils pour bien commencer :

• définissez les objectifs et les ressources (compétences de chacun, budget…)
• définissez un planning avec les deadlines (ex : le diagramme de Gantt, qui consiste à diviser l’objectif final en plusieurs objectifs intermédiaires et à leur fixer chacun une date butoir)
• faites un brainstorming pour obtenir différents points de vue
• communiquez, car une équipe soudée qui collabore aura de grandes chances de réussir
• demandez conseil à votre tuteur et à votre donneur d’ordres
• répartissez-vous le travail
• respectez les tâches, les délais, le budget et les décisions prises
• valorisez les contributions de chacun
• identifiez les risques et ayez un plan B
• faîtes des bilans pour prendre du recul et apprendre de vos erreurs
• et surtout, respectez-vous les uns les autres !