Projektmanagement

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine Vorgehensweise, die sich auf den guten Ablauf eines Projekts, d.h. von A bis Z, bezieht. Der Zweck ist es, ein Ziel effizient und innerhalb einer festgelegten Zeit zu erreichen.

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist eine Antwort auf einen Bedarf. Sein Erfolg hängt von allen Teilnehmern ab, unter anderem:

• vom Baumeister oder Auftraggeber, der das Projekt ins Leben gerufen hat
• vom Projektinhaber, der das Projekt ausführt, d.h. ein Team mit einem Projektleiter an seiner Spitze
• vom Projektleiter, der dafür sorgt, dass die Wahlen, die gemeinsam beschlossen wurden, befolgt werden

Wer macht was?

Im Hochschulbereich definiert der Auftraggeber, der das Projekt einleitet hat, den Inhalt und die Ziele des Projekts. Zudem stellt er die erforderlichen Mittel zur Verfügung und entscheidet, ob er die Vorschläge, die ihm unterbreitet werden, akzeptiert oder nicht. Der Hochschultutor hilft dem Team, sich die richtigen Fragen zu stellen. Der Projektleiter setzt die Entscheidungen durch und koordiniert das Team. Die Mitglieder des Projektteams kommunizieren miteinander und können danach die Rollen unter ihnen aufteilen, nach den Fähigkeiten und den Wünschen der einzelnen.

Der Anfang eines Projekts

Das Kick-off-Meeting hat einen symbolischen Wert: es gibt dem gesamten Projektteam grünes Licht. Jeder muss dabei sein, um seine Verpflichtung zu bestätigen.

Die Punkte, die in dieser Sitzung behandelt werden sollen, sind einerseits die Beschreibung des Projekts und seines Inhalts vom Projektleiter, andererseits die Vorstellung der Teammitglieder und ihrer Funktion. Dabei wird es auch wichtig sein, zu definieren, welche Ressourcen das Team hat.

Einige Tipps für einen guten Start:

• definieren Sie die Ziele und Mitteln(Fähigkeiten der Einzelnen, Budget…)
• definieren Sie einen Zeitplan mit Terminen(z.B. das Gantt-Diagramm, das das Endziel in verschiedene Meilensteine unterteilt und sie jeweils eine Deadline setzt)
• machen Sie ein Brainstorming um verschiedene Ansichten zu bekommen
• kommunizieren Sie miteinander, denn ein zusammenhaltendes Team, dessen Mitglieder zusammenarbeiten, hat große Chancen, Erfolg zu haben
• fragen Sie Ihren Betreuer und Ihren Auftraggeber um Rat
• teilen Sie die Arbeit unter Ihnen auf
• halten Sie die Aufgaben, die Termine, das Budget und die Entscheidungen ein
• schätzen Sie die Beiträge jedes Einzelnen
• identifizieren Sie die Risiken und sehen Sie einen Ersatzplan vor
• Ziehen Sie Bilanzen, um Abstand zu gewinnen und um aus Ihren Fehlern zu lernen
• und, vor allem, respektieren Sie einander!